Публічні правила

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ 

Ця Програма є маркетинговим заходом ПРИВАТНОЇ ОРГАНІЗАЦІЇ (УСТАНОВА, ЗАКЛАД)  «КИЇВСЬКИЙ ЛІЦЕЙ “ГОУ АЙТІНС СКУЛ» (надалі — Школа), спрямованим на розвиток спільноти лояльних клієнтів, шляхом добровільного обміну реальним досвідом навчання.

Школа пропонує необмеженому колу осіб (батькам або законним представникам учнів Школи) приєднатися до Програми “GoITeens School Family Ambassadors” (далі – Програма) на умовах, викладених нижче. Ці Правила є публічною офертою відповідно до ст. 633 та ст. 641 Цивільного кодексу України. Акцепт оферти здійснюється шляхом подання заявки на участь (реєстраційна форма), що розміщена на сайті за посиланням https://school.goiteens.com/public-rules-of-the-ambassador-program та/або фактичної участі в Програмі.

2. ВИЗНАЧЕННЯ ТЕРМІНІВ

2.1. Програма – маркетинговий захід, організований Приватною установою «Заклад загальної середньої освіти «ГОУАЙТІНС СКУЛ» (надалі — Школа), що є програмою лояльності для діючих клієнтів з метою зміцнення бренду, розвитку спільноти, та збільшення обсягу реалізації освітніх послуг, а також з метою реалізації маркетингової співпраці з партнерами Програми. 

2.2. Оферта — ці Правила, що є публічною пропозицією Школи у розумінні ст. 633 та ст. 641 Цивільного кодексу України, адресованою батькам або законним представникам учнів Школи. 

2.3. Амбасадор — сім’я/родина (учень та його батьки/законні представники), яка пройшла процедуру відбору та добровільно бере участь у Програмі на безоплатній основі. 

2.4. Акцепт — повне та безумовне прийняття умов цих Правил шляхом подання електронної заявки на участь у Програмі. 

2.5. Заохочення (Знижки) — право Амбасадора на отримання спеціальних цінових умов на освітні послуги Школи та партнерів (у разі їх наявності). Надається згідно ст. 164.2.17 ПКУ як індивідуальне додаткове благо.

3. ПРАВОВИЙ СТАТУС УЧАСНИКІВ/АМБАСАДОРІВ

3.1. Участь у Програмі є добровільною та безоплатною. 

3.2. Відносини між Школою та Амбасадором не є трудовими, агентськими, представницькими або цивільно-правовими відносинами щодо надання послуг за плату. 

3.3. Статус Амбасадора надається виключно родинам, чиї діти є діючими учнями Школи та пройшли відбір.

4. УМОВИ УЧАСТІ

4.1. Обов’язкові вимоги до Амбасадора:

4.1.1. Дитина є діючим учнем Школи.

4.1.2. Участь дитини можлива виключно за згодою батьків/законних представників.

4.1.3. Батьки та дитина ознайомилися та погоджуються з цими Правилами Програми.

4.1.4. Батьки та дитина ознайомилися та погоджуються дотримуватися Кодексу амбасадорів, що є невід’ємною частиною цих Публічних правил..

4.2. Обмеження:

4.2.1. Школа має право обмежити кількість учасників.

4.2.2. Школа має право відмовити в участі без пояснення причин.

5. ПОРЯДОК РЕЄСТРАЦІЇ ТА ВІДБОРУ

5.1. Для участі у Програмі кандидат заповнює заявку (реєстраційну форму), розміщену на сайті https://school.goiteens.com/ , надаючи: ПІБ, контактні дані, вік дитини, клас, посилання на соціальні мережі батьків або/та дитини, адресу проживання, телефон тощо. 

5.2. Натисканням кнопки “Submit”/”Подати заявку” та проставленням відмітки (чекбоксу), заявник підтверджує:

• Ознайомлення та згоду з цими Правилами.
• Ознайомлення та згоду на обробку персональних даних.
• Наявність згоди обох батьків на участь дитини у Програмі. 

5.3. Факт подання заявки є первинним акцептом умов Програми.

5.4. Школа проводить відбір учасників на власний розсуд. Подання заявки не гарантує набуття статусу Амбасадора. Школа має право відмовити в участі без пояснення причин.

5.5. Відбір учасників:

5.5.1. Школа розглядає заявки.

5.5.2. Формує список учасників пілотної хвилі (10–20 учнів).

5.5.3. Повідомляє сім’ї про підтвердження участі.

5.5.4. Подання заявки не гарантує автоматичної участі у Програмі.

5.6. Підтвердження участі:

5.6.1. Після підтвердження родина офіційно вважається Амбасадором Програми.

5.6.2. Отримує доступ до внутрішніх матеріалів та комунікацій Школи.

5.6.3. З цього моменту участь у Програмі вважається активною.

6. ПРИНЦИПИ УЧАСТІ У ПРОГРАМІ

6.1. Амбасадор може за власним бажанням ділитися досвідом навчання у Школі у будь-якому зручному форматі (рекомендовано 1-2 згадки на місяць).

6.1.1.У активній фазі Амбасадор:

а) Може добровільно брати участь у активностях Програми.

б) Самостійно обирає формат участі.

в) Створює контент.

6.2. При публікації матеріалів, що мають характер реклами, у мережі Інтернет, що містять згадку про Школу або її послуги, Амбасадор зобов’язується дотримуватися Закону України «Про рекламу» (використовувати чітке та помітне маркування «Реклама». Використання виключно хештегів #амбасадор чи #партнерство вважається неналежним маркуванням(використовувати маркування «реклама», «На правах реклами» тощо). 

6.3. Амбасадору забороняється:

• Використовувати агресивні методи або маніпуляції.
• Розповсюджувати конфіденційну та/або недостовірну інформацію про Школу.
• порушувати чинне законодавство України.
• використовувати бренд GoITeens School у власних комерційних цілях.
• вводити інших осіб в оману щодо умов навчання.
• видавати себе за працівника або офіційного представника школи.
• використовувати найменування Школи, ТМ «GoITeens School» та логотипи Школи (далі – Бренд)  у спосіб, що може завдати шкоди діловій репутації Школи.
• згадувати Школу в контексті політичної агітації, релігійної пропаганди, або поруч із контентом, що містить нецензурну лексику, сцени насильства чи дискримінації.
• Використовувати  Бренд за межами Програми та/або з комерційною метою.
• забороняється публікувати скриншоти закритих батьківських чатів, внутрішні документи Школи (розклади, методички) або особисті історії інших учнів та їхніх родин без їхньої прямої письмової згоди.

6.4. Школа може:

а) Може пропонувати ідеї активностей.

б) Не встановлює обов’язкових KPI.

в) Не контролює особисті сторінки Амбасадорів.

7. ЗАОХОЧЕННЯ ПРОГРАМИ

7.1. Амбасадор отримує статус, що дає право на наступні заохочення:

7.1.1. Знижку у розмірі 30% на освітні послуги в Школі (надається як заохочення, та не підлягає виплаті у грошовому еквіваленті).

7.1.2. Участь у заходах та медіа-проектах Школи.

7.2. Надання знижок не є грошовою виплатою чи винагородою.

7.3. Знижки не є платою за контент чи послуги, а надаються згідно умов Програми.

7.4. Заохочення можуть змінюватися або скасовуватися Школою на свій власний розсуд.
7.5. Школа може надавати додаткові заохочення учасникам амбасадорських програм партнерів (у разі їх наявності) Програми. Обсяг та умови надання таких заохочень визначаються окремими додатками до цих Правил або партнерськими угодами. Школа не несе відповідальності за якість та обсяг послуг, що надаються партнерами Програми (у разі їх наявності), навіть якщо на них надається знижка в межах Програми.

7.5.1. Школа не є платником (податковим агентом) за заохочення, що надаються партнерами Програми (у разі їх наявності). Порядок надання таких заохочень регулюється окремими правилами відповідних партнерів.

8. ІНТЕЛЕКТУАЛЬНА ВЛАСНІСТЬ ТА МЕДІА (UGC POLICY), ОБРОБКА ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

8.1. Беручи участь у Програмі, Амбасадор надає Школі безоплатну, невиключну ліцензію на використання створеного в межах Програми контенту (фото, відео, тексти, аудіо, зображення) для маркетингових цілей Школи (далі – Контент). 

8.1.1.  Згода на зйомку: Акцептуючи ці Правила, Амбасадор (батько/мати/законний представник) надає Школі повну та безумовну згоду на:

• проведення фото-, відеозйомки та аудіозапису Амбасадора (дитини та (батька/матері/законного представника) особисто в межах заходів Програми;
• використання, відтворення та розповсюдження отриманих матеріалів (фото, відео, зображення, голосу тощо) у мережі Інтернет (зокрема Instagram, TikTok, YouTube, сайт Школи), рекламних брошурах, презентаціях та інших маркетингових матеріалах Школи та партнерів. 

8.1.2. Безоплатність: Учасник підтверджує, що використання зображення Амбасадора здійснюється на безоплатній основі в межах некомерційної співпраці (маркетингової активності). 

8.1.3. Територія та строки: Згода надається Школі без обмеження по території та на весь строк дії авторського права на відповідні матеріали.

8.2. ПОЛІТИКА ВИКОРИСТАННЯ КОНТЕНТУ (UGC POLICY)

8.2.1. Власність: Усі майнові права інтелектуальної власності на Контент, створений Амбасадором самостійно, належать Амбасадору. 

8.2.2. Ліцензія: Факт публікації Амбасадором контенту з маркуванням Програми або зазначенням Школи, вважається наданням Школі невиключної, безоплатної ліцензії на використання такого Контенту в маркетингових цілях Школи та партнерів Програми протягом усього строку дії авторського права.

8.2.3. Обсяг прав Школи: Школа та партнери Програми мають право здійснювати репости, поширювати, публікувати та використовувати частину або весь Контент у своїх офіційних каналах зв’язку без додаткового письмового погодження з Амбасадором та без виплати винагороди. 

8.2.4. Гарантії: Амбасадор гарантує, що створений ним Контент не порушує прав третіх осіб та/або чинного законодавства України.

8.3. ЗГОДА НА ОБРОБКУ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

8.3.1. На виконання вимог Закону України «Про захист персональних даних», Учасник надає Школі добровільну згоду на обробку персональних даних Учасника та дитини (ПІБ, вік, клас, контактні дані, посилання на соцмережі, адреса доставки, телефон тощо). 

8.3.2. Мета обробки: Персональні дані обробляються з метою:

• належної реалізації та адміністрування Програми;
• ведення внутрішньої бази учасників;
• надання та верифікації права на отримання знижок (бонусів) на освітні послуги Школи та партнерів;
• здійснення маркетингової комунікації та інформування про заходи Програми.

8.3.3. Передача даних партнерам Програми: 

а)  З метою надання Учаснику заохочень, передбачених Програмою, та перевірки права на отримання партнерських заохочень, Учасник надає згоду на передачу та обмін ідентифікаційними даними (ПІБ, номер телефону, статус у Програмі) з партнерами Програми.

б). Обмін даними здійснюється виключно для адміністрування заохочень та в обсязі, мінімально необхідному для надання таких заохочень.

в) Школа гарантує, що всі партнери Програми, які отримують доступ до даних, зобов’язані дотримуватися стандартів конфіденційності, аналогічних вимогам Закону України «Про захист персональних даних» та Регламенту GDPR.

8.3.3. Права суб’єкта: Учасник підтверджує, що проінформований про включення даних до бази персональних даних Школи та ознайомлений зі своїми правами згідно зі ст. 8 Закону України «Про захист персональних даних». 

8.3.4. Конфіденційність: Школа зобов’язується дотримуватися стандартів конфіденційності та захисту даних згідно з GDPR та законодавства України.

9. ПРИПИНЕННЯ УЧАСТІ

9.1. Участь у Програмі припиняється:

• За ініціативою Учасника: шляхом направлення повідомлення Школі (у будь-який момент).
• За ініціативою Школи: у разі порушення Амбасадором цих Правил або етичних норм.
• Автоматично: у разі розірвання договору про надання освітніх послуг (дитина перестає бути учнем Школи). 

9.2. Амбасадор розуміє та погоджується, що будь-яке порушення зазначених у Правилах та/або Кодексі обмежень, заборон (включаючи, але не обмежуючись: паплюження Бренду, використання неліцензійного контенту, порушення правил безпеки, конфіденційності тощо), порушення законодавства України, є підставою для негайного розірвання відносин без попередження.

9.3.  При припиненні участі надання знижок припиняється з наступного розрахункового періоду.

10. ВІДМОВА ВІД ГАРАНТІЙ, ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ТА ОБМЕЖЕННЯ

10.1. Відмова від гарантій. 

10.1.1. Школа не гарантує жодних результатів від участі у Програмі.

10.2. Школа не несе відповідальності за дії чи бездіяльність Амбасадора, зміст особистих сторінок Амбасадорів та їхні висловлювання. 

10.3. Амбасадор самостійно та своїм майном несе відповідальність за свої дії. За порушення умов передбачених п.6.3. Цих Правил та п.3 та п.5. Кодесу амбасадора, Амбасадор сплачує штраф у розмірі 20 000 грн, відшкодовує всі завдані таким порушенням збитки та негайно видаляє Контент.

10.4. Школа не несе відповідальності за зміст, обсяги та умови надання заохочень партнерами Програми (у разі їх наявності).

10.5. Школа залишає за собою право вносити зміни до цих Правил. Нова редакція набирає чинності з моменту її публікації на офіційному сайті Школи.

11. ПІДТВЕРДЖЕННЯ ТА ГАРАНТІЇ БАТЬКІВ

11.1. Учасник/Амбасадор підтверджує, що:

• він є законним представником дитини та має повноваження на надання відповідних згод;
• участь у Програмі є добровільною і не шкодить освітньому процесу, фізичному чи психічному стану дитини;
• він та дитина ознайомлені з Кодексом амбасадора та зобов’язуються його дотримуватися.
• він несе повну відповідальність за зміст своїх публікацій та їх відповідність етичним нормам та чинному законодавству України. Школа не несе відповідальності за приватні висловлювання Амбасадорів. 

11.2. Учасник/Амбасадор розуміє, що статус Амбасадора може бути відкликаний Школою в односторонньому порядку у разі порушення етичних норм, чинного законодавства України та/або правил Програми. урахуванням вікових обмежень та освітніх цілей. Персональні дані неповнолітніх, які можуть бути зібрані під час користування Вебсайтом, обмежуються базовою інформацією, необхідною для користування Вебсайтом, надання освітніх послуг та функціонування платформ.

Контакти Школи: 

ПРИВАТНА ОРГАНІЗАЦІЯ (УСТАНОВА, ЗАКЛАД) 

“КИЇВСЬКИЙ ЛІЦЕЙ “ГОУ АЙТІНС СКУЛ”

ЄДРПОУ: 45594022  

Юридична адреса: Україна, 03150, місто Київ, вул. Велика Васильківська, будинок 72, офіс 153

Ел.пошта: [email protected]